Bạn đang chuẩn bị cho sự kiện cuối năm? Khám phá thời điểm “vàng” để lên kế hoạch đặt quà tặng vinh danh cuối năm như cúp, bảng vinh danh, kỷ niệm chương, huy chương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng vinh danh cho cuối năm?

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp tổ chức nhiều sự kiện quan trọng: tổng kết, trao giải, tri ân nhân sự, hội nghị khách hàng, hoặc các giải thể thao nội bộ. Trong đó, quà tặng vinh danh cuối năm (cúp, bảng vinh danh, kỷ niệm chương, huy chương) đóng vai trò quan trọng để tri ân, gắn kết và tạo động lực cho một năm mới.

Nếu chuẩn bị vội vàng, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng sản phẩm thiếu tinh tế, giao trễ hạn, thậm chí đội chi phí. Chính vì vậy, việc xác định thời điểm lên kế hoạch quà tặng vinh danh là vô cùng quan trọng.

Những rủi ro khi đặt quà vinh danh sát ngày

Nhiều doanh nghiệp thường để cận kề sự kiện mới bắt đầu đặt cúp vinh danh hay bảng vinh danh, dẫn đến:

• Trễ tiến độ giao hàng: Xưởng sản xuất quá tải, sản phẩm không kịp bàn giao.
• Mẫu mã hạn chế: Không đủ thời gian thiết kế riêng, phải chọn mẫu có sẵn.
• Chi phí cao: Mùa cao điểm khiến giá nguyên vật liệu và nhân công tăng.
• Chất lượng không đảm bảo: Làm gấp dễ bỏ sót chi tiết, sản phẩm không tinh xảo.

👉 Giải pháp: Lên kế hoạch quà tặng vinh danh cuối năm từ sớm để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Thời điểm “vàng” để lên kế hoạch quà tặng vinh danh cuối năm

Tháng 9 – 10: Giai đoạn lên ý tưởng

• Xác định danh sách sự kiện và số lượng quà cần thiết.
• Lựa chọn chất liệu phù hợp (pha lê, gỗ, kim loại, mica cao cấp).
• Phác thảo thiết kế theo logo, thông điệp và phong cách thương hiệu.

Tháng 11: Giai đoạn chốt thiết kế & sản xuất

• Đây là thời điểm lý tưởng để đặt sản xuất cúp vinh danh, bảng vinh danh hay kỷ niệm chương.
• Sản phẩm được gia công chỉn chu, không bị gấp gáp.
• Ngân sách được tối ưu vì tránh mùa cao điểm leo thang giá.

Tháng 12: Chỉ phù hợp cho đơn hàng nhỏ hoặc cần gấp

• Nếu chờ đến tháng 12 mới đặt các sản phẩm huy chương cuối năm hay quà tặng tri ân nhân sự, rủi ro chậm tiến độ là rất cao.
• Doanh nghiệp có thể chỉ chọn mẫu có sẵn thay vì thiết kế riêng.

Lợi ích khi đặt quà tặng vinh danh đúng thời điểm

Khi chuẩn bị quà tặng vinh danh cuối năm từ sớm, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích:

• Thiết kế độc quyền: Có thời gian sáng tạo theo bản sắc thương hiệu.
• Sản phẩm chất lượng cao: Gia công tỉ mỉ, tinh xảo trong từng chi tiết.
• Tiết kiệm chi phí: Tránh giá cao mùa cao điểm.
• Chủ động cho sự kiện: Đảm bảo sản phẩm được bàn giao đúng hoặc sớm hơn kế hoạch.

Quà tặng vinh danh cuối năm không chỉ là món quà tinh thần mà còn là công cụ gắn kết và lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp. Để sở hữu sản phẩm sang trọng, tinh tế và đúng tiến độ, doanh nghiệp nên bắt đầu lên kế hoạch từ tháng 9 – 11, thay vì chờ đến phút cuối.

👉 Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực chế tác cúp vinh danh, bảng vinh danh, kỷ niệm chương và huy chương, Hưng Quang Minh cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao – thiết kế độc quyền – giao hàng đúng hẹn.

Liên hệ ngay hôm nay để lên kế hoạch quà tặng vinh danh cho sự kiện cuối năm, giúp doanh nghiệp của bạn tri ân và tỏa sáng ấn tượng

 

Hãy để Hưng Quang Minh đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong mọi hành trình vinh danh và tri ân.

Thông tin liên hệ

• Website: hungquangminh.com
• Hotline: 0935 953 899 / 0822 981 499
• Văn phòng: Tầng 14, Tòa Nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3, TP.HCM
• Showroom: 37 Hoàng Văn Thụ, P. Cầu Kiệu, TP.HCM